Fons documental existent

La base de dades que centra la realització d’aquest treball inclourà els historials dels usuaris o clients de l’organització en els que es veuran reflectides les proves que es passen als infants i els resultats que n’obtenen. En aquestes bases de dades caldrà incloure les dades personals tant dels infants com dels professionals que treballen amb els infants i, a la vegada, tots els informes i una petita descripció de l’evolució de les reeducacions que es duen a terme al centre. Els historials de la base de dades es poden trobar tant en format imprès com digital. Pel que fa als Sistemes de Recuperació d’Informació podem dir que en els historials en format imprès la recuperació de la informació és més lenta tot i que estan classificats i guardats d’una manera simple per a facilitar la seva manipulació. La recuperació dels historials digitalitzats és més ràpida i còmoda. La seva elaboració és més lenta ja que s’han d’escannejar i digitalitzar alguns documents però la seva consulta i recuperació és més ràpida. Pel sol fet d’organitzar els dos tipus d’historial de la mateixa també es facilita la seva recuperació. Els historials primerament es classifiquen segons el tipus de tractament que rep l’usuari: - Logopèdic - Psicològic - Psicopedagògic - Combinat El professional per a recuperar la informació dels historial cal que busqui pels cognoms i el nom de l’usuari i tindrà un accés directe a l’historial.